Планируйте переезд на выходные
Лучшее время для офисного переезда — с вечера пятницы до воскресенья. Так вы не потеряете рабочих дней, и в понедельник новый офис будет готов.
Перевозка IT-инфраструктуры
Компьютеры, серверы и сетевое оборудование требуют особого внимания. Сделайте резервные копии до переезда. Кабели и устройства упакуйте в отдельные подписанные коробки.
Работа с документами и архивом
Отсортируйте документы до переезда. Оцифруйте что возможно, старые документы рассмотрите к уничтожению. Это уменьшит объём переезда и расходы.
Уведомите клиентов и партнёров
Разошлите уведомление о новом адресе минимум за 2 недели. Обновите адрес на сайте, в Google и соцсетях.
Планировка рабочих мест
Составьте план нового офиса заранее — кто где сидит, куда ставить принтеры, где переговорная. Это значительно ускорит обустройство.