Planeerige kolimine nädalavahetusele
Parim aeg kontorikolimiseks on reede õhtu kuni pühapäev. Nii ei kaota te tööpäevi ja esmaspäevaks on uus kontor valmis.
IT-infrastruktuuri kolimine
Arvutid, serverid ja võrguseadmed nõuavad erilist tähelepanu. Tehke varukoopiad enne kolimist. Paigutage kaablid ja seadmed eraldi märgistatud kastidesse.
Dokumentide ja arhiivi käitlemine
Sorteerige dokumendid enne kolimist. Digitaliseerige mis võimalik ja kaaluge vanade dokumentide hävitamist. See vähendab kolimise mahtu ja kulusid.
Teavitage kliente ja partnereid
Saatke klientidele ja koostööpartneritele teade uue aadressi kohta vähemalt 2 nädalat ette. Uuendage aadress veebilehel, Google'is ja sotsiaalmeedia kontodel.
Töökohtade planeerimine
Tehke uue kontori plaan enne kolimist — kus keegi istub, kuhu lähevad printerid, kus on koosolekuruum. See kiirendab sisseseadmist oluliselt.